Tempo de leitura: 9 min
Author: ITDS Team
| Resposta curta: o build-operate-transfer (BOT) é um modelo em que um parceiro monta uma equipa de engenharia para si no estrangeiro, gere-a durante um período acordado, normalmente de dois a quatro anos, e depois transfere-a para a sua própria empresa local. Serve empresas que querem ter uma equipa própria, mas não podem esperar um ano para a montar do zero. |
Quer o seu próprio centro de engenharia no estrangeiro, mas não quer passar um ano a criar uma empresa, a aprender a lei laboral local e a contratar do zero antes de alguém escrever uma linha de código. Também não quer alugar uma equipa para sempre. O build-operate-transfer fica entre estas duas opções.
Este guia explica o build-operate-transfer (BOT) para CFO e CTO que estão a ponderar um centro próprio: o que é, as três fases e quanto duram, o que é transferido e o que não é, como se compara a curva de custos com o outsourcing permanente e quando o BOT é a escolha errada. Para ver como a ITDS monta e gere equipas dedicadas em Portugal e na Polónia, consulte a nossa página sobre desenvolvimento de software nearshore.
| Neste guia | |
| O que é o BOT As três fases O que é transferido |
A curva de custos Quando não serve Perguntas frequentes |
O que é o build-operate-transfer?
O build-operate-transfer é um modelo em que um parceiro monta uma equipa de engenharia para si noutro país, gere-a durante um período acordado e depois entrega-a, para que passe a ser a sua própria equipa, contratada pela sua própria empresa local.
A ideia é simples: alugue a equipa e depois fique com ela. Ganha a rapidez de trabalhar com um parceiro que já conhece o mercado local, e o controlo e a estrutura de custos de ter a equipa como sua a longo prazo. O trabalho do parceiro é tornar-se dispensável numa data acordada.
| Alugue a equipa. Depois fique com ela. |
As três fases do build-operate-transfer e a sua duração
Os prazos variam com a dimensão e a complexidade da equipa. Os intervalos abaixo seguem os que são habitualmente indicados em guias do setor sobre build-operate-transfer. São típicos, não garantidos.
| Fase | O que acontece | Duração típica |
|---|---|---|
| Build (montar) | O parceiro recruta os primeiros engenheiros e líderes, prepara postos de trabalho e ferramentas e acorda processos consigo | Cerca de 4 a 9 meses |
| Operate (gerir) | O parceiro contrata e gere a equipa. A sua empresa orienta o trabalho de produto. A equipa cresce e adapta-se à sua forma de trabalhar | Muitas vezes 2 a 4 anos |
| Transfer (transferir) | Cria ou prepara a sua entidade local, e os engenheiros passam para os seus quadros, com os processos e o conhecimento | Cerca de 3 a 6 meses |
A maior parte do valor está na fase de gestão. Dá-lhe tempo para provar que a equipa funciona, e para decidir se quer mesmo ficar com ela, antes de se comprometer a gerir uma empresa no estrangeiro.
O que é transferido e o que não é
Um bom contrato de BOT define isto desde o primeiro dia. Normalmente:
- Costuma ser transferido: os engenheiros e os líderes de equipa (através de novos contratos de trabalho com a sua entidade), o código e a propriedade intelectual que criaram, a documentação, os processos e as práticas de trabalho e, por vezes, equipamento ou espaço de escritório.
- Costuma não ser transferido: a máquina de recrutamento do parceiro, os seus serviços partilhados, como processamento salarial e RH, as ferramentas e o know-how criados para outros clientes e qualquer engenheiro que decida não mudar.
Há dois pontos que merecem atenção. Os engenheiros não se transferem como ativos: cada pessoa decide se aceita a sua proposta, por isso planear a retenção é essencial. E muitos contratos de BOT incluem uma taxa de transferência ou de conversão, que deve ser acordada desde o início e não negociada no fim.
O direito laboral e societário varia de país para país, por isso o processo de transferência deve ser revisto por um advogado local. Esta é informação geral e não aconselhamento jurídico.
A curva de custos: BOT vs outsourcing permanente
O gráfico abaixo mostra a forma geral dos custos, não valores reais.
O outsourcing permanente mantém um custo estável por engenheiro, que inclui a margem do parceiro, o recrutamento e a gestão. Montar sozinho começa muito caro, com a criação da entidade, o trabalho jurídico, o recrutamento e contratações lentas, e só fica mais barato quando o centro funciona em escala. O BOT começa perto do outsourcing e desce depois da transferência, quando deixa de pagar a margem do parceiro mas assume os custos de gerir a equipa: RH, processamento salarial, escritório, jurídico e recrutamento.
A poupança depois da transferência só é real se a equipa for grande o suficiente para absorver esses custos e estável o suficiente para os justificar. Faça as suas próprias contas antes de decidir.
| Está a pensar numa equipa própria em Portugal ou na Polónia? Fale connosco sobre como começar e como manter a opção de trazer a equipa para dentro mais tarde. Fale connosco sobre as opções |
Quando o build-operate-transfer não é a escolha certa
- A equipa vai continuar pequena. Numa equipa pequena, os custos de gerir uma entidade própria superam muitas vezes a poupança.
- A necessidade é incerta. Se não sabe se vai precisar da equipa daqui a dois anos, mantenha a flexibilidade de um parceiro.
- Não quer gerir uma empresa no estrangeiro. Depois da transferência, a entidade empregadora é a sua, com tudo o que isso implica.
- O projeto é curto. O BOT compensa ao longo de anos, não de meses.
- Precisa da bancada do parceiro. Se valoriza substituições rápidas e acesso a um leque de talento mais amplo, uma parceria permanente pode servi-lo melhor.
Nesses casos, uma equipa dedicada de longo prazo com um parceiro é normalmente o melhor modelo, e mantém a opção do BOT em aberto para mais tarde.
Build-operate-transfer: perguntas frequentes
É um modelo em que um parceiro monta uma equipa de engenharia para si no estrangeiro, gere-a durante um período acordado e depois transfere-a para a sua própria empresa local, para que os engenheiros passem a ser seus colaboradores.
Normalmente cerca de 4 a 9 meses para montar, 2 a 4 anos para gerir e 3 a 6 meses para transferir, conforme a dimensão e a complexidade da equipa.
Depois da transferência, o custo por engenheiro é muitas vezes mais baixo porque deixa de pagar a margem do parceiro, mas assume os custos de RH, processamento salarial, escritório, jurídico e recrutamento. Costuma compensar apenas em equipas maiores e estáveis.
Recebem uma proposta de trabalho da sua empresa local. Cada pessoa decide se muda, por isso é importante planear a retenção e fazer propostas justas. Aplica-se a lei laboral local, por isso envolva um advogado local.
Quando a equipa vai continuar pequena, a necessidade é incerta, o projeto é curto ou não quer gerir uma empresa no estrangeiro. Nesses casos, uma equipa dedicada de longo prazo costuma ser a melhor opção.
Fale connosco sobre as opçõesDiga-nos de que dimensão de equipa precisa, durante quanto tempo e se quer um dia ficar com ela. Numa chamada curta, dizemos-lhe como a montaríamos em Portugal ou na Polónia e que modelo faz sentido hoje. |