Política de Privacidade

O objectivo deste documento (doravante designado por “Política”) é explicar como nós, ITDS Polónia (doravante designado por “Nós” ou “ITDS”), processamos os seus dados pessoais enquanto visita o nosso website em www.itdsportugal.com (doravante designado por “Website”).

Processamos os seus dados pessoais para fins específicos, embora nos preocupemos sempre com a sua privacidade.

A Política fornece informações sobre a forma como Nós processamos os seus dados pessoais e, em particular:

• identifica os tipos de dados pessoais que recolhemos;
• explica como e porque é que Nós recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais;
• explica quando e porque é que Nós partilharemos os seus dados pessoais com outras entidades; e
• explica os direitos e escolhas que tem em relação aos seus dados pessoais.

Queremos que fique claro para si se a Política também se aplica ao tratamento dos seus dados pessoais. A Política aplica-se se:

• é um visitante do Website, ou seja, faz uma visita ao Website ou nos contacta através de um formulário de contacto;
• é um Assinante, ou seja, subscreveu a Nossa newsletter ou descarregou o Nosso estudo de caso;
• é um Parceiro de Negócios, ou seja, fornece quaisquer produtos ou serviços para Nós, utiliza os Nossos serviços ou trabalha Connosco em projetos conjuntos;
• é um representante de um Parceiro de Negócios, ou seja, representa uma entidade que fornece quaisquer produtos ou serviços para Nós, utiliza os Nossos serviços ou trabalha Connosco em projetos conjuntos;
• é um Candidato a Emprego, ou seja, participa no Nosso processo de recrutamento ao abrigo do Código do Trabalho através do Website ou envia-nos os seus documentos de candidatura para este ou futuros processos de recrutamento;
• é Candidato a Contratação, ou seja, é empresário individual ou representante de uma entidade e participa no Nosso processo de recrutamento através do Website ou envia-nos os seus documentos de candidatura para este ou para futuros processos de recrutamento.

Esta Política destina-se a ajudá-lo a compreender como Nós recolhemos dados, para que fins e como pode exercer os seus direitos nos termos do Regulamento 2016/679 (doravante designado por “GDPR“). Nos assuntos relativos ao processamento de dados relacionados com a visita ao Website, pode contactar-nos por email info@ITDS.pl. A informação sobre como utilizamos Cookies pode ser encontrada na Política de Cookies.

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a ITDS Polska sp. z o.o. com sede social em Varsóvia, inscrito no registo de empresários do Registo do Tribunal Nacional, mantido pelo Tribunal Distrital da Capital de Varsóvia em Varsóvia, XII Divisão Comercial do Registo do Tribunal Nacional sob o número KRS: 0000586898, NIP: 7010520905, REGON: 363016333.

Em assuntos relacionados com o processamento de dados pessoais pode contactar-nos por correio ou por email info@ITDS.pl.

Se for um visitante do Website, Nós recolhemos informações durante a sua utilização do Website, durante conversas, quando troca emails, quando preenche um formulário de contacto. Isto pode incluir, mas não está limitado, ao seu nome, endereço postal, endereço de email, e número de telefone.

Se for Assinante, Nós recolhemos os seus dados fornecidos no formulário da newsletter ou do estudo de caso. Isto inclui o seu nome, apelido e endereço de email, e pode também incluir número de telefone e outras informações de contacto.

Se for um Parceiro de Negócios, Nós recolhemos informações fornecidas nos documentos por si enviados, durante conversas e trocas de email, incluindo, em particular, informações necessárias para concluir e executar um acordo. Isto pode incluir, em particular, o seu nome, apelido, endereço de email, número de telefone, empresa, endereço comercial, PESEL, NIP, REGON, número de conta bancária. Os seus dados podem também provir de fontes publicamente disponíveis.

Se for Representante de um Parceiro de Negócios, Nós recolhemos informações fornecidas nos documentos por si enviados, durante conversas e trocas de email. Isto pode incluir, em particular, o seu nome, dados de contacto, posição, dados relativos à entidade que representa. Os seus dados podem também ser-nos fornecidos pela entidade que representa, tanto antes como durante a sua cooperação connosco.

Se for Candidato a Emprego, Nós recolhemos informações fornecidas nos documentos por si enviados, nos formulários por si preenchidos no Website, durante conversas e trocas de email. Isto pode incluir, em particular o seu nome, data de nascimento, dados de contacto, formação, qualificações profissionais e historial profissional anterior, bem como outros dados pessoais que nos forneça por sua própria iniciativa. Lembre-se que fornecer os seus dados pessoais na medida estipulada por lei, incluindo o artigo. 221 § 1 e 4 do Código do Trabalho (KodeksPracy), é necessário para participar no processo de recrutamento. O fornecimento dos restantes dados é voluntário, e sua omissão não resultará em nenhuma consequência negativa para si, especialmente não constituirá razão que justifique a recusa de o contratar.

Se for Candidato a Contratação, Nós recolhemos informações fornecidas nos documentos por si enviados, nos formulários por si preenchidos no Website, durante conversas e trocas de email. Isto pode incluir, em particular o seu nome, data de nascimento, dados de contacto, formação, qualificações profissionais e historial profissional anterior, bem como outros dados pessoais que nos forneça por sua própria iniciativa ou que sejam exigidos pelo Nosso cliente.

Se for um visitante do Website, Nós processamos os seus dados:

• para efeitos dos Nossos legítimos interesses, ou seja, para garantir a segurança, o funcionamento do Website, a adaptação da funcionalidade do Website às necessidades dos utilizadores, para efeitos de contacto em resposta às suas perguntas, pedidos, comentários, para efeitos de tratamento do seu pedido dirigido através do formulário de contacto ou por outros meios, para efeitos de relatórios, fins administrativos internos e de marketing (artigo 6(1)(f) da GDPR).

Se for Assinante, Nós processamos os seus dados:

• com base no seu consentimento (artigo 6(1)(a) da GDPR) para o fornecimento da newsletter ou estudo de caso via email;
• para efeitos dos Nossos interesses legítimos (artigo 6(1)(f) da GDPR), ou seja, para garantir a segurança, gerir o Website, adaptar a funcionalidade do Website às necessidades dos utilizadores, para efeitos de contacto em resposta às suas perguntas, pedidos, comentários, para efeitos de tratamento do seu pedido dirigido através do formulário de contacto ou por outros meios, para efeitos de relatórios, fins administrativos internos e de marketing;

Se for um Parceiro de negócios, Nós processamos os seus dados:

• para a celebração e execução do contrato (art. 6(1)(b) da GDPR);
• para cumprimento de obrigações legais (art. 6(1)(c) da GDPR), em particular no que respeita à liquidação de dívidas fiscais e à conservação de registos financeiros;
• a fim de prosseguir os Nossos interesses legítimos (artigo 6(1)(f) da GDPR) relacionados com o funcionamento do negócio, do Website, para manter relações comerciais, continuidade de contacto, condução de actividades de marketing, bem como para acompanhamento e defesa contra reclamações;

Se for representante de um Parceiro de Negócios, Nós processamos os seus dados:

• a fim de prosseguir os Nossos interesses legítimos (artigo 6(1)(f) da GDPR) relacionados com o funcionamento do negócio, do Website, para manter relações comerciais, continuidade de contacto, condução de actividades de marketing, bem como para acompanhamento e defesa contra reclamações;

Se for Candidato a Emprego, Nós processamos os seus dados:

• com base no seu consentimento para os processos de recrutamento actuais e futuros (artigo 6(1)(a) da GDPR);
• com base no seu consentimento em relação aos dados de categoria especial, se os tiver fornecido por sua própria iniciativa (artigo 9(2)(a) da GDPR);
• a fim de cumprir as obrigações legais da ITDS como empregadora e os direitos correspondentes de um candidato a emprego nos termos da lei, incluindo a lei laboral (artigo 6(1)(c) da GDPR);
• a fim de prosseguir os Nossos legítimos interesses (artigo 6(1)(f) da GDPR) relacionados com o funcionamento do Website, continuidade de contacto, fornecimento de informações sobre oportunidades de emprego;

Se for Candidato a Contratação, Nós processamos os seus dados pessoais:

• com base no seu consentimento para os processos de recrutamento actuais e futuros (Artigo 6(1)(a) do GDPR);
• com base no seu consentimento em relação aos dados de categoria especial, caso nos tenha fornecido por sua própria iniciativa (artigo 9(2)(a) da GDPR);
• a fim de prosseguir os Nossos legítimos interesses (artigo 6(1)(f) da GDPR) relacionados com o funcionamento do website, continuidade de contacto, verificação de antecedentes, fornecimento de informações sobre oportunidades de emprego;

Quando necessário para os fins para os quais processamos os seus dados, Nós podemos disponibilizar os seus dados:

1. a entidades com direito a recebê-los ao abrigo da lei;
2. a entidades que processam dados pessoais em nosso nome, ou seja, empresas que nos prestam determinados serviços, cuja execução envolve o tratamento de dados pessoais. Por exemplo, entidades que nos fornecem RH e serviços financeiros, de marketing ou de alojamento, entidades que nos fornecem serviços de consultoria e outras (os chamados “processadores”);
3. entidades dentro do grupo de capitais do qual a ITDS faz parte.

Além disso, se for Candidato a Emprego ou Candidato a Contratação, Nós poderemos partilhar os seus dados com o nosso cliente para o qual irá prestar o seu trabalho ou serviços.

Sempre que partilharmos os seus dados, asseguraremos que a partilha tenha uma base jurídica e inclua apenas a informação mínima necessária para cumprir o objectivo do processamento para o qual os dados estão a ser partilhados.

Se necessário para os fins referidos na secção 4, os seus dados poderão ser transferidos para fora do Espaço Económico Europeu. Em qualquer transferência dos seus dados para fora do EEE, garantiremos o mais alto nível de segurança.

Se for um visitante do Website, Nós guardaremos as suas informações pessoais enquanto for necessário para efeitos de funcionamento do Website.

Se for um Assinante, Nós guardaremos os seus dados o tempo necessário para fins de marketing ou para fornecimento dos nossos serviços. No caso da newsletter, processaremos os seus dados até que retire o seu consentimento.

Se for um Parceiro de Negócios ou o seu Representante, guardaremos os seus dados durante o período de execução do contrato celebrado consigo ou com a entidade que representa. Após esse período, na medida do necessário, guardaremos os seus dados pelo período resultante dos requisitos legais (por exemplo, a obrigação de manter registos financeiros durante 5 anos), estatutos de limitação de reclamações (3 anos para o estatuto de limitação de reclamações resultantes de actividades comerciais), ou na medida do necessário para cumprir os outros fins do processamento de dados indicados nesta Política.

Se for um Candidato a Emprego ou Candidato a Contratação, Nós guardremos os seus dados até ao final do processo de recrutamento, e apenas por mais tempo se nos tiver consentido o seu processamento para processos futuros.

No exercício dos seus direitos em relação ao tratamento dos seus dados pessoais, pode dirigir-nos os seguintes pedidos:

1. quando processamos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, pode retirar esse consentimento em qualquer altura; a retirada do consentimento não afecta a legalidade do processamento que efectuámos com base nesse consentimento até ao momento da retirada;
2. pode solicitar o acesso aos seus dados pessoais e obter uma cópia dos mesmos;
3. pode solicitar a rectificação dos seus dados pessoais se estes estiverem incorrectos ou incompletos;
4. o direito à portabilidade dos dados;
5. em relação à sua situação particular, pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais quando os tratarmos com base no nosso legítimo interesse legal;
6. em casos previstos por lei – por exemplo, se os seus dados estiverem desactualizados, redundantes, tratados ilegalmente, e se tiver retirado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais (quando o consentimento foi a base para esse tratamento) ou se tiver levantado uma objecção bem sucedida ao tratamento dos seus dados pessoais – pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais;
7. pode também solicitar a restrição do tratamento dos seus dados.

Para exercer os direitos acima referidos, queira contactar-nos por correspondência ou para o seguinte endereço de email: info@ITDS.pl ou para um email dedicado sobre a questão da privacidade: privacy@itds.pl

Em qualquer caso em que considere que o nosso tratamento dos seus dados pessoais viola as disposições da GDPR, tem também o direito de apresentar uma queixa ao Presidente do Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais (PrezesUrzęduOchronyDanychOsobowych).

É totalmente opcional que nos forneça os seus dados; contudo, sem eles não poderemos realizar os objectivos acima estipulados e, em particular, não seremos capazes de:

1. responder ao seu pedido;
2. fornecer-lhe informações relativas ao processo de recrutamento da ITDS;
3. fornecer-lhe a newsletter ou estudo de caso;
4. celebrar um acordo ou realizar um tal acordo;
5. prestar-lhe serviços ou receber os seus serviços;
6. realizar o processo de recrutamento.

Se for Representante de um Parceiro de Negóciose não nos fornecer pessoalmente os seus dados, estes provêm da entidade que representa ou foram recolhidos por nós a partir de fontes publicamente disponíveis (por exemplo, o website da entidade).

Se for Candidato a Emprego ou Candidato a Contratação e não nos fornecer pessoalmente os seus dados, os seus dados provêm de fontes publicamente disponíveis, como o LinkedIn ou uma verificação de antecedentes.